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SOCAM 2-45, rue Rivière-du-Serpent, Wendake, (Québec) GOA4VO Téléphone 418- 843-3873
SOCIÉTÉ DE COMMUNICATION ATIKAMEKW - MONTAGNAIS
TITRE DE L’EMPLOI : Adjoint€ administratif(ve)
LIEU DE TRAVAIL : 2-45, rue Rivière-du-Serpent, Wendake
DURÉE DE L’EMPLOI : Poste permanent
PÉRIODE DE PROBATION : 6 (six) mois
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Le ou vers le 15 mai 2023
SALAIRE : Selon l’échelle salariale en vigueur
NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision de la Direction générale, la personne assume, de façon autonome et responsable, des tâches administratives afin d’aider au bon fonctionnement des opérations de la Socam et de soutenir la direction générale dans ses fonctions. Elle aura à saisir des textes, produire des tableaux, concevoir des présentations, et veiller à la qualité des documents produits. Elle devra répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et soutenir des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire (dossiers actifs et archivage) en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés. Elle aura à tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous et procéder aux réservations relatives au déplacement du personnel. Elle devra également contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau, assurer un suivi auprès des fournisseurs, rediriger le contenu publicitaire auprès des radios du réseau et produire les rapports nécessaires. Enfin, elle assurera l’enregistrement et la rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale de l’organisation.
EXIGENCES
• DEP en secrétariat avec 1 an d’expérience dans un domaine connexe
• Ou Secondaire V avec 3 ans d’expérience dans un domaine connexe
• Toute combinaison d’acquis professionnels, de connaissances et de compétences pourra être considérée
• Maîtrise de la langue atikamekw ou innue serait un atout;
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Bonne connaissance des communautés atikamekw et innues et du milieu autochtone en général;
• Anglais (de base) parlé et écrit serait un atout
• Posséder un permis de conduire valide serait un atout
Date limite pour soumettre votre candidature : le 12 mai 2023, avant 12h (midi).
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur lettre d’intérêt et leur curriculum vitae à l’attention de la direction générale SOCAM, à direction@socam.net ou par la poste ou en personne au bureau (sur rendez-vous seulement).